biuro@wiz-consulting.pl
Tel: +48 731 947 078
W wielu firmach, z którymi współpracujemy, często ograniczamy marnotrawstwo poprzez eliminację bardzo prostych rzeczy. Na początku zdarza się, że są to drobne czynności wykonywane na co dzień przez pracowników. Niewielkie zmiany czasem przynoszą wielkie efekty.
Tak jest i w tym przypadku, który chciałbym przedstawić w tym artykule. Postawmy sobie proste pytanie, na które postaram się odpowiedzieć przytaczając pewne case study.
Czy skrócenie wykonywania czynności o 10 minut dziennie może wygenerować duże oszczędności w ciągu roku?
Podam przykład z jednej z naszych usług. Analizowaliśmy pracę w kilku działach w firmie. Oczywiście jak to bywa bardzo często u naszych klientów tak i w tym przypadku istniały pewne problemy w przepływie informacji pomiędzy komórkami operacyjnymi firmy.
Brak jednoznacznie określonych procesów, granic pomiędzy nimi, a także ich właścicieli powoduje wykonywanie niepotrzebnej pracy przez ludzi zaangażowanych w firmę. W analizowanym przypadku praca była dublowana przez dwa działy.
Jak to wyglądało u naszego klienta?
W pewnym zakładzie produkcyjnym było utworzonych kilka działów. Jednak przypadek ten dotyczy głównie działu produkcyjnego i ekonomicznego.
W dziale produkcyjnym kierownicy zmian raportowali do dyrektora produkcyjnego pewne dane. Wszystko było OK. Dane były potrzebne do analizy i podejmowania pewnych decyzji zarządczych. Proces przebiegał dobrze.
Po analizie pracy działu ekonomicznego i przepływu informacji okazało się, że 12 osób codziennie przygotowuje dane do raportu dla dyrektora finansowego. Niby nic dziwnego.
Ale w czym tkwił problem?
Dane przygotowywane przez dział ekonomiczny dotyczyły tego samego co dane przygotowywane przez dział produkcyjny.
TAK – dokładnie te same dane.
12 osób poświęcało dziennie 10 minut na wykonanie tej samej pracy, która była wykonywana w innym dziale.
Czy te 10 minut to dużo?
Dla naszego klienta przedstawiliśmy to na liczbach:
12x10 min = 120 min dziennie
5x120 min = 600 min tygodniowo
4x600 min = 2400 min miesięcznie
12x2400 min = 28800 min rocznie
28800 min daje nam 480 roboczogodzin rocznie. Jeżeli roboczogodzina kosztuje Ciebie 30 złotych. To w ciągu roku zaoszczędzasz 14 400 zł.
14 400 zł oszczędności tylko na wyeliminowaniu niepotrzebnego przetwarzania danych przez jeden dział w firmie.
Jeżeli chcesz, aby podobne oszczędności wygenerować w Twojej firmie to skontaktuj się ze nami.
Jak wygenerować duże oszczędności ograniczając marnotrawstwo